薪酬与绩效管控机制设定
薪酬模式僵化、奖励方式单调,职业发展、能力提升通道不全,薪酬、奖金与利润、成本、效益关系不密切,是中国企业薪酬绩效管理普遍存在的问题。规划薪酬、绩效管理是企业构建高效激励机制的基础。
薪酬与绩效管控目的
目的之一,健全组织管理基础。
薪酬与绩效的本质就是企业利益分配方式。企业组织存在利益分配不公平问题,那么企业组织的管理基础就非常薄弱。无论这种不公平性是主观的或客观的,其对组织管理的负面影响都一样。领导或管理者认为对下属的利益分配是公平的,下属都站在自己的立场上认为自己受到了不公平待遇。管理者如果没有依据证明利益分配的公平性,下属的怨气就无法消除,组织工作状态必然消极被动。
薪酬与绩效管控的首要目的,就是健全利益分配机制,消除主客观因素产生的不公平性,让所有的人认同薪酬与绩效管理机制与模式。利益分享的公平、公正、公开性是企业组织管理的核心基础。
目的之二,奠定文化管理基础。
薪酬与绩效管控不到位,利益分配存在不公平感受,直接导致的结果就是员工心态负面,心中有怨气。企业组织中多数员工存在这种负面心态,企业文化管理就完全没有基础。员工在企业组织中很郁闷、一肚子怨气,经营管理者跟他们谈企业的未来、员工的美好前程,谈奋斗、谈荣誉感,其实就是对牛弹琴。员工嘴上不说心里却在想,你忽悠你自己好了。
价值创造与利益分享公平,是企业文化管理取得成效的基础。企业薪酬与绩效管控存在问题,企业文化建设一定做不起来。
目的之三,驱动工作行为。
健全组织管理与文化建设基础,只是薪酬与绩效管控的隐性功能;驱动与提升工作动力才是薪酬与绩效管控的显性功能。中国人讲,有钱能使鬼推磨,天下熙熙皆为利来、天下攘攘皆为利往,无利不起早等等。这些话道理非常深刻。人对财富增长的梦想与追求,往往成为激发行为热情的主要动力。
不给钱所有的忠诚与归属感都将荡然无存。
薪酬与绩效管控办法
薪酬绩效管控首先必须设定职业发展通道。
企业薪酬绩效机制如果只是给员工一份薪水和奖金,而不能让员工看见职业发展和收入增长的前景,则激励和驱动效果非常有限。设定多渠道职业发展薪酬晋升通道,让员工看见努力工作和能力提升的前景,薪酬与绩效管控机制的功能才能得到全面发挥。
其次,薪酬与绩效管控必须健全利益共享、风险共担机制功能。
员工的收入与企业的利润、成本、效益没有关系,则员工不会关注企业能否盈利、成本能否持续降低、效率能否持续提升问题。薪酬与绩效管控必须让员工收入状况,与企业利润、部门成本费用、岗位工作效率直接挂钩,才能真正形成利益共享、风险共担的利益共同体。员工才会积极主动创造利润、节约成本、提升工作效率。
第三,薪酬与绩效管控必须建立优胜劣汰机制功能。
优秀者没有明显的利益收获,平庸者没有明显的利益损失;要加薪大家都有份,发奖金谁都少不了;或者有一点差异却无关痛痒。这种薪酬与绩效管控状态下,优秀者会越来越少,平庸者会越来越多。薪酬与绩效管控必须建立优胜劣汰机制功能,让优秀者薪酬持续晋升、落后者薪酬持续降级,优秀者多拿奖金、平庸者少拿奖金、落后者没有奖金。如此,企业才能形成内部价值创造、能力提升竞争状态,让优秀者越来越多、平庸者越来越少。
第四,薪酬与绩效管控必须依赖数据评价指标说话。
薪酬给多数、奖金发多少,谁该加薪、谁该降薪,奖金如何分配?这些问题如果依靠经营管理者来判断确定,即使经营管理者都非常公正公平,最后的结果没有人会认为公平。多拿者认为还不够多,少拿者更加愤愤不平。薪酬、奖金发放分配,必须建立经营数据与管理指标依据,这是薪酬与绩效管控真正达到相对公平公正的根本。
5-3薪酬与绩效管控内容
薪酬与绩效管控内容主要包括——薪酬结构设计和薪酬升降、绩效管理。
薪酬结构设计包括职业发展通道和通道阶梯以及薪酬浮动管理。
企业组织中包含各类专业岗位,各类人员的职业发展能力要求与评价标准不同,因此必须设置不同的职业发展薪酬晋升通道。通常而言,将企业各类岗位与人员归纳为管理类、专业类、操作类。为管理类岗位人员设定职务级别薪酬晋升通道,业绩优异的经营管理人员,即使岗位不变也能持续晋升;为专业类岗位人员设定职称级别薪酬晋升通道,业绩突出的专业人员即使岗位不变也能持续晋升;为操作类岗位人员设定技能级别薪酬晋升通道,业绩贡献大的操作人员即使岗位不变也能持续晋升。职业发展通道设置,让每个人都能清晰看见自己的美好未来。
横向设置多条职业发展渠道,纵向必须设计合理的通道薪酬晋升阶梯。阶梯跨度与长度要充分考虑现实薪酬标准状况,又必须兼顾未来职业发展激励要求。一般而言先设置底线和上限标准,再根据底线与上限之间的跨度,设计每个阶梯的幅度。薪酬晋升幅度要考虑激励性同时还必须兼顾成本管控。
薪酬晋升通道与晋升阶梯完成之后,还需设置每个层级岗位薪酬的浮动管理机制。企业与部门业绩、岗位效率不可能稳定不变,因此薪酬必须进行浮动管理,否则将失去薪酬机制的激励与鞭策作用。薪酬浮动管理的常规方式,是将薪酬划分为固定薪酬与绩效薪酬两部分。固定薪酬考虑生活保障问题,绩效薪酬考虑激励性问题。通常岗位越重要、薪酬标准越高、工作对经营管理业绩影响越大的岗位人员的薪酬浮动比例越高。
薪酬升降、绩效管理包括加薪、降薪、奖金计提分配管理。
薪酬结构设计完成之后,必须设计薪酬升降与绩效管理机制。包括如何给员工加薪、降薪,如果计提分配奖金,这才是薪酬与绩效机制的管控核心。
通常薪酬升降、奖金计提必须遵循以下原则——
薪酬、奖金总额与经营目标达成结果挂钩,薪酬总额决定加薪晋级与降级人数,奖金总额决定分配方式。
成本费用管控结果决定部门或模块薪酬、奖金总额,决定部门与模块薪酬晋级与降级人数,决定奖金分配方式。
岗位业绩指标决定薪酬晋升与降级和奖金额度结果。
薪酬与绩效管控就是将利润、成本、效益结果与薪酬、奖金计提发放挂钩,并形成一整套管理机制制度。
《组织激励及薪酬管理规定》制度文本示例
■前 言
为打造一流企业平台,为每个员工提供广阔的职业与事业发展空间,激励全体员工为企业发展不懈努力,促进企业内部良性竞争机制形成,提升组织凝聚力与战斗力,强化企业的核心竞争力,确保企业持续稳健发展,特制公司组织激励管理工作机制。
■目的
1、构建公司发展目标与员工梦想相互促进发展机制
通过组织激励机制的建立,打造具备强大凝聚力、高效执行力、快速学习力企业组织;依靠全体员工脚踏实地的不懈努力,获得企业持续发展扩张的成果;借助企业持续发展扩张条件,为员工提供财富增长、能力提升、职业发展空间。
2、调动全体人员的积极主动性激发工作潜能促进能力提升
通过组织激励机制功能建立发挥,持续激发员工的工作热情、学习热情、成长热情,形成竭尽全力、奋发向上、创新业绩的积极工作精神与主动工作心态。
3、形成并保持企业内部良性竞争成长工作风气
通过组织激励机制的建立完善,在企业内部形成业绩落差、能力落差、收入落差、荣誉落差;让业绩优秀、快速成长、努力学习的员工,在财富收入、职位晋升、文化尊重等方面领先一步;以此带动大多数员工一起奔跑,形成组织内部良性竞争成长态势。
■激励原则
1、业绩导向原则
作为经济组织的企业如果没有业绩,所谓的发展扩张就是空话;企业不能持续的发展扩张,员工的财富增长、职业发展、事业成就则没有空间。因此,公司激励机制设定的首要原则就是业绩导向。企业整体、业务模块、部门、岗位的激励机制运行,必须建立在工作业绩权衡评价的基础上。
2、激励与鞭策结合原则
为了使公司的组织激励机制功能更强大,必须采取牵引和推动相结合的驱动方式。依靠满足期望引导员工奋力拼搏,通过增加压力推动员工奔跑。即对部分的优秀员工进行奖励,对少数的落后员工进行鞭策,以此推动整体团队形成雷厉风行的高效工作模式。
3、组合激励原则
在物质生活得到充分保障的社会环境中,员工的期望与需求更加多层次。依靠单纯的物质金钱奖励,难以达到充分激励的目的。因此,公司必须采取文化精神、职业发展、能力提升、财富增长等,多层次的组合激励方式,才能最终驱动整体组织与个人始终保持奋发向上的工作状态。
4、公平公正公开原则
为了公司所有员工保持思想意识统一、工作行为协调,消除组织行为障碍与纠纷,组织激励所采取的一切方式与手段,都必须遵循公平、公正、公开原则。否则,组织激励机制功能可能被弱化,甚至出现与期望效果相反的负面影响。
■激励内容
公司的组织激励管理机制,是一个多系统组成的完整的体系;而不仅仅是薪酬福利管理。整个机制内容包含文化精神激励系统、薪酬奖金福利财富激励系统、职业发展能力提升事业激励系统。三个系统从幸福感、满足感、成就感方面,独立发生行为激励效应,同时又是相互影响、相互关联的一个整体。
1、精神价值激励
精神价值激励主要依靠持续强化员工的发展梦想、事业目标、人生成就感、工作幸福感、群体尊重感、组织归属感、生活幸福感等,使人保持精神、意识、情感上的激情或动力。从而促使员工形成并保持积极、主动、自觉、自发的工作行为。
——具体管理办法与内容详见《文化管理机制》
2、财富价值激励
薪酬、奖金、福利是所有员工工作的基本动力,因此,物质财富价值激励是组织激励机制的主体。设计一套公平、公正、公开的薪酬管理制度,从利益分配方面激励员工的业绩创造行为,促进员工努力学习、提升能力、体现工作价值。价值创造与利益分享平衡,是财富价值激励机制功能发挥的牢固基础。
——具体管理办法与内容详见《薪酬与奖励及晋升管理》
3、能力价值激励
员工对薪酬奖金的追求之外,更关注能力提升、职业发展前景,尤其是知识技术型员工。故此,明确的职业发展规划、合理的职业晋升通道,对员工的工作热情、工作心态、工作动力的持续性具有重要影响作用。公司的组织激励管理机制,必须完善员工能力提升与职业发展内容。
——具体管理办法与内容详见《薪酬与奖励及晋升管理》
■薪酬与奖励及晋升管理
一、概述
薪酬与奖励及晋升管理办法,是公司组织激励管理机制的主体。包括员工职业发展规划与晋升通道管理、薪酬管理、绩效奖励管理、福利管理等,价值贡献与利益分配、能力提升与职务晋升核心激励内容。
二、职业发展通道
公司业务涉及技术与研发、策划与设计、采购与物流、生产与制造、运营管理、资产管理等完整产业环节。人员构成包括经营管理、技术、专业、操作多种类别。为确保所有人员都有明确的职业发展规划,以及相应的晋升通道,薪酬体制将采取现实与发展相结合、职务与专业相结合、责任与业绩相结合的灵动组合模式。
三、组合薪酬结构
四、职类划分
1、管理类:管理类薪酬晋升通道为企业复合型人才设定,主要配套行政职务提升的薪酬晋级。其中包含各部门基础职能管理岗位及主管、经理、总经理、总监等岗位人员。专员、主办、主管、经理、总监不是具体的岗位名称,而是企业经营管理者的行政级别(类似军衔)。
2、专业类:专业类薪酬晋升通道为企业专业型人才设定,主要配套技术职称提升的薪酬晋级。其中包含规划、设计、施工等专业技术岗位,及不走管理晋升通道的其它专业岗位人员。技术员、中级工程师、高级工程师、专家不是具体的岗位名称,而是专业职务级别。
3、操作类:操作类薪酬晋升通道为不能从管理、专业发展路径晋升的所有岗位设定。主要配套操作、工勤类岗位人员的技能提升的薪酬晋级。操作工、技能工、技师不是具体的岗位名称,而是操作类岗位技能水平级别。
五、职级划分
1、管理类共分16个职级,专员3级、主办3级、主管3级、经理3级、总监2级、总裁、董事长各1级。
2、专业类共分13个职级,技术员5级、工程师3级、高级工程师3级、专家2级。
3、操作类共分12个职级,操作工5级、技能工4级、技师3级。
职级总跨度主要考虑职业晋升空间的高度,以及逐级晋升的条件跨度合理性。上述职级设定并非是固定不变的,企业可根据自身实际需求调整总跨度及逐级跨度。
六、职类管理
1、根据企业经营管理组织结构要求,将岗位划归于不同的职系;
2、根据为员工制定的职业发展规划,尊重员工意愿确定个人晋升通道类别;
3、根据员工的工作表现以及性格、素质、能力特征,调整员工的职业发展晋升通道类别。
七、职级管理
以企业设定的职级条件为依据,根据岗位责任、素质素养、能力水平、业绩状况等,确定、调整员工的职级。
八、定级管理
依据岗位任职要求,人员素质素养、学历、专业、资历,以及可评估的专业与职业能力,通过横向职类、纵向职级比较评价,确定当前薪酬职级。
1、升级管理
企业所有人员的薪酬标准都随时可能发生异动,而且绝大多数时候是上调升级。薪酬升级主要包括企业薪酬普调、职业发展晋升、特别奖励晋级。
1)普调升级
普调升级是指所有人员的职级不动,而年薪标准普遍上调的行为。是否采取、何时采取薪酬普遍上调行为,取决于企业内外经济收入条件状况。当企业快速发展扩张、经营业绩优异,为让全体员工享受到企业发展的利益,可考虑采取薪酬普调措施,以激励全体员工的工作积极性主动性。当社会平均工资普遍上调,或企业薪酬水平明显低于当地水平时,企业必须进行薪酬普调,以稳定队伍和吸引人才。
2)晋升升级
职业发展职级评估晋升每年必须进行一次,以激励勤奋工作、创造业绩、贡献价值、迅速成长的员工。晋升的比例根据企业盈利状况、部门或模块的业绩贡献、员工学习成长状况确定。
3)奖励升级
企业可随时对工作中涌现出来的文化精神楷模、学习成长典范,或做出突出业绩、取得重大成绩的员工进行晋级奖励。通过这种行为引导、带动、激励全体员工尊重文化、努力学习、勤奋付出、创新创效。
2、降级管理
降级是指职级下调薪酬同步下调。导致降级的主要因素,一是员工工作表现达不到岗位要求或承担不了岗位职责,二是企业对犯错员工采取处罚措施。在工作绩效评价管理中处于末位,则自动纳入降级区;在降级区超过绩效管理规定的时限则自动降级。因责任不到位或工作失误导致重大影响或产生严重损失,可直接降级处罚。
九、绩效薪酬
所有员工薪酬采取年薪制,年薪包含绩效薪酬。
1、中层以上管理及其它核心岗位人员,绩效薪酬与公司经营管理目标挂钩,年底一次性结算。绩效薪酬收入取决于企业年度经营管理业绩。
2、其它岗位人员绩效薪酬与部门和岗位月度绩效指标挂钩,每月考核结算与固定薪酬一同发放。
十、绩效奖励
1、除岗位绩效薪酬外,公司针对所有岗位设定年度绩效奖励。各岗位的年度绩效奖励额,取决于公司的整体业绩状况,部门的业绩状况,岗位自身的业绩情况。
2、同时公司针对取得优异绩效岗位人员,设定总裁特别奖。不定期及时奖励在工作中取得优异业绩的员工。
十一、福利管理
员工除享受固定的保障性薪酬和可争取的激励性业绩奖励之外,公司保障员工享受所有法定福利,同时为员工提供学习、培训、娱乐、食宿、交通等系列的工作激励性福利。
■结束语
企业只是一个事业平台,有没有广阔的职业发展空间、能否实现财富自由、能否得到能力的迅速提升,取决于全体员工的努力程度。只有大家拓展出企业的发展空间,才能有个人的职业空间;只有大家创造出企业的高额利润,才有个人的高收入回报;只有大家培育出企业的核心价值,才有个人的能力价值展现!
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