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5个人才盘点中的坑,我们都已经替你踩过了

2017-12-20 09:42:37      点击:

 根据人才盘点的目的来分,可以分为发展性人才盘点和选拔性人才盘点我们首先聊一下发展性人才盘点,在发展性人才盘点中,比较注重的是人才培养。那么在人才培养中,都遇过哪些坑呢?

      坑1:员工不理解,业务不支持     

      当盘点做完之后,我们基于员工和团队的优劣势设置了一些有针对性的课程。但是往下落时,发现员工不理解,业务部门的直线领导之前并没有参与到项目中,也会认为太浪费时间而不支持。“我以前公司就是这样的,当时我们盘点做完了,跟业务负责人下达了硬指标,必须在什么节点发什么样的表格,然后给员工一套特别长的课程表。表格收上来后,我们发现员工特别不理解,他们觉得现在缺的是一些技能。比如有员工说想学PPT,因为领导总说他PPT做得丑;财务部员工想知道一些财务法规、新的会计准则如何解读等。”

      “对高潜员工来说,他们自己不清楚往上发展的过程中会有哪些问题,所以只能先用技能做评估。但是培训课程中,现场特别热闹,但是结束后,什么都忘了,也不能将学到的东西应用到工作中。”原因是什么?业务部门参加培训时,认为培训耽误工作,没时间参与。业务部门更加关注的并不是对员工的培养,更多的是技能层面上的提升。这个问题的核心点是做完盘点后,只把结果下达到业务一线,并没有给员工做反馈:为什么使用这样的表格,需要你什么样的支持等。很多HRBP说,现在做的事情就是收表格,收表格……案牍劳形。

出坑建议
      发展项目结束后,人力资源部需要考虑怎么将盘点结果下沉到一线管理者,以及我们最关注的核心员工是什么。通过有效反馈,一方面让一线管理者知道现在有哪些人,都是什么样的状态,最关键的是跟一线管理者就培养资源达成一致;对于员工,一方面我们制定IDP,让他理解为什么安排培养项目。有一家大型企业的HR说:我们每年做的事就是把核心员工送到清华读MBA,价钱特别高。
      但是之后发现收效甚微,因为他们不知道MBA课程中哪些是必须要掌握的,没有学习重点。但是培训的钱全投到MBA上了,也没办法给他们再制定个人IDP。此时可以跟员工说:基于我们对你的了解,你需要重点关注哪些课程,并希望你能应用到工作中;哪些课程,需要你在哪些方面有一些更加深入的研究等。

      坑2:IDP制定不能落地     

      IDP(个人发展计划)制定有哪些问题?

      1.制定IDP喜欢贪大。在制定IDP时,HR有一个特点,特别喜欢贪大,经常会提出上一堂课,参加一个项目。之前我做了特别蠢的事情,不单要参加项目,还要参加跨部门的项目。但在实际工作中,很多员工还是只能在日常工作中做提升,所谓的项目其实很少,即便有一些项目,也都是让很成熟的员工来做。公司例行的大项目,业务部门往往不会让高潜员工去历练。当时我们去做IDP时,发现很多人的项目是空的,为了应付才填写。比如项目没有明确的节点,或者没有明确产出,或者有的项目写得很大,实际上很简单。但是这些HR都无法追踪。

      2.人力资源制定的IDP,是不可考察或者不可衡量的。 有一个HR给业务部门写的IDP是:提升团队的整体士气。但是人力资源部一方面没法追踪,另一方面,结束之后没法盘点他做得好或不好。所以IDP不仅没法落地,更没法评估做得是否有效。

      3.IDP一味求全。有些HR一定要说清楚IDP一整年是什么样的,一定要从行为、潜质方面都有大的提升。但难度在于,由于IDP太大,它的整个评估周期和培养周期就会被拉长,导致追踪变慢。而且项目时间变长了,培养方向也会发生变化。而且很多参与人也会慢慢遗忘,项目的重要程度会下降。

      4.与员工的认知不统一。IDP因为没有反馈,很多都是业务部门和人力资源拍脑袋出来的。我“觉得”他沟通差,所以要让他去沟通更多的部门;我“认为”他业务不错,所以要让他向管理方向做转变。但是你却不知道,员工是否真的认同你的判断,或者你的判断是否跟他的职业生涯有关联。如果不认同,只会导致员工应付了事。

出坑建议:

      1.制定IDP时不要求大求全,从小点切入,哪怕是一个小的行为的改变,从长远看都是对他能力的提升。

      2.制定IDP时一定要坚持Smart原则,一定要设定可评估的标准,可以清晰地判断事情做得怎么样。

      3.员工、HR和一线经理明确职责分工。对员工来说, IDP要HR和业务部门卷入,卷入时员工对自己的职业生涯负责,要及时与领导沟通自己的看法;对经理来说,要提供指导并及时反馈,与员工探讨其未来发展方向,并给予及时的监督并落实;对HR来说,不要想着怎么控制IDP,一定要利他,并在关键节点的执行中,提供一些必要的支持。三者之间形成良性关系,互相沟通,才能让IDP有效。对于IDP,我们要有节点性的控制,建议至少在半年时,回顾前面的IDP,并且基于APR(年度成本百分率)状态对IDP进行及时调整。

      之前有个房地产公司,他们做IDP时,每季度都对IDP进行检查,每执行一个阶段,经理、员工和HR都要三方签字。而且每个季度会给每个员工单独发邮件,让他们对自己的IDP执行情况和导师的指导情况进行打分。粗俗一点说,员工每个季度要向HR“打小报告”,这样一方面可以及时调整IDP,另一方面,HR也知道导师有哪些做得不到位的地方,向导师提供一些及时的辅导和帮助,让IDP做得更有效。

      3.导师制流于形式    

      导师在员工发展里特别重要,但是很多导师制会流于形式。导师工作很忙,没有时间辅导。导师制也有两种形式,一种是把学生放到项目部,名义上学生有导师,但实际上导师没有时间、很忙,找各种理由不管学生;另一种是双导师制,一个技术上的导师,一个管理上的导师。技术上的导师还好,至少学生能天天跟他在一起,还能边看边学,但是管理上的导师,基本上见过一次之后就很难再见到了。导师说自己没有时间不支持你,最重要的原因是他不够重视这件事情。

出坑建议:

      1.在企业内部给导师足够的尊重和曝光率。很多企业都有拜师仪式,拜导师时很有仪式感,但在后面执行时,大多会流于形式。给予导师尊重不单单表现在拜师仪式上,还要体现在整个过程中。比如定期对导师的师技、典型事例进行宣扬,或者设置最佳导师奖等,用这种方式持续地让优秀导师得到曝光。在经济上,每个月可以给导师一些补贴,这个补贴其实不需要太多,因为除了经济之外,导师更看重的是这份补贴带来的特殊对待。

      2.不只是员工和直属领导或直属导师卷入,要适当卷入更高层级的领导。比如导师辅导员工,或者员工向导师做反馈时,可以抄送邮件给各级上级,让主要领导关注这件事,也让领导知道导师在工作中做了哪些动作;或者针对导师的工作,定期向公司高层做汇报。

      3.人力资源部门:可以给师傅做一些培训,告诉他如何与徒弟沟通,如何把知识传递出来,另一方面,还可以帮师傅创造机会来教授,让他们讲一些规定主题的课程,在课程准备时,帮助他梳理一下如何去讲。同时用微信直播等多种方式,将他的经验传播出去。

说完发展性人才盘点,再来说说选拔性人才盘点。选拔性人才盘点分为竞聘和储备,储备中有高潜人才和继任者。对于选拔性人才盘点,有哪些坑呢?

      4.给我做了储备,但选拔时却没让我参加     

      2016年年中,某房地产企业的D区域完成了一次人才盘点,过程的把控和结果的精准,得到中高层管理者的一致认可,堪称完美。然而在三季度的晋升竞聘名单,很少见到盘点中涌现的绩优高潜员工,待培养的高潜群体,也没能加入培养计划中。人才盘点是公开行为,结果不了了之,这对参与盘点的员工是很大的打击。此时HR必须要强势起来!

出坑建议:

      第一种方案:盘点之后,HR规定把参与盘点人员放入人才池,所有人的晋升,都必须从人才池中选。不进入池子有两个原因:领导不重视,人力资源制度不完善。那么就在盘点时,增加领导的参与度。还要从人力资源的制度上规避,比如构建部门人才池,是部门领导KPI的10%,就从KPI角度来督促领导重视。另外,晋升时有要求,人人有晋升,人人要发展,人人有后备,想要晋升,就必须经过人力资源部认同,要从人力资源部的流程中选出来。

      再往下,选拔时,要么你只能从这个池子里选,要么选拔时要做全员选拔,尤其是国企。如果是全员选拔,可以在选拔标准里设置加分项,比如参加过人才盘点的“千里马”项目的,可以在分数中加5分,让员工知道这个池子是有利于晋升的。

某房地产公司有一个高潜项目,所有人在晋升时,项目评委在评分表里规定:你参加了哪个项目,就能得到相应的加分,或者你参加过什么项目,不用述职就可以直接进入终面。

      这样大家都知道参加这个项目是有好处的,虽然晋升时,大家还是在一个平台上,但我是特例,因为我参加这个项目。即使从外部招人同时竞争一个岗位,我也是更有优势的,一方面如果我的池子是公开的,我在这个池子里,我有优先级;另一方面由于我在这个池子中被培养、被关注,所以我的能力提升要比其他人更快更好。

      5.给我做人才盘点,但却不给我职位      

      之前给一家大型企业的工厂体系做盘点,工厂体系的特点是很安稳,员工基本不到退休不会走,当然高潜员工多是30多岁的,很年轻,想熬到厂长离职,都要40多岁了,所以工厂体系很少做盘点,原因是把高潜盘出来,培养了,但没有岗位给他。

出坑建议:

      1.横、纵向对比各分公司情况。纵向来看,比如北京的员工盘点后,如果没有合适的职位给他,也可以考虑把选拔出来的员工晋升到新建工厂或其他工厂中,而不要只看一个小的业务单元。横向来看,工厂体系外也要盘出是否有合适的职位,其他工厂没有机会,那么其他工作岗位上是否有机会,是否可以打通呢?

      2.对于高潜员工,盘出来不只为培养,更多地是为了及时对高潜人才重点关注。比如是否有离职风险。盘点出来后,虽然没有岗位,但可以通过其他方式,比如薪酬上的激励,或一些虚拟附值,或让他承担其他更大的职责。

其实不只是工厂体系,互联网企业也适用。互联网企业人员流失很严重,比如某员工是内容部的,但是盘点时发现他不仅在内容部有潜力,在市场方向也有潜力,所以他就会有两个发展通道,如果内容部有岗位,优先在内容部进行晋升。如果他个人意愿更偏向于市场,那么如果市场有空缺,也有机会参与市场岗位的竞聘。

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